Aydınlatma Metni

TULED ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

GENEL AYDINLATMA METNİ

TANIMLAR

Bu aydınlatma metninde;

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Şirket: Cırgalan Mah. 4140.Cd. No:2, 38110 Kocasinan/Kayseri, Tuled Elektronik San. ve Tic. A.Ş’yi,

İlgili Kişi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişiyi,

Veri İşleyen: Veri Sorumlusu’nun verdiği yetkiye dayanarak Veri Sorumlusu adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

kastetmektedir.

VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz, Tuled Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan çerçevede, iş amaçlarına bağlı olarak kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, muhafaza edilmek, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Bu kapsamda, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun, Yönetmelik ve Tebliğler uyarınca, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, hukuka aykırı erişim ve işlenmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla Şirketimiz tarafından uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Doğru ve gerektiğinde güncel,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
• İşlendikleri amaçla ilgili, sınırlı ve orantılı,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

Şirketimizin aşağıdaki faaliyetleri ile bağlantılı olarak kurallara uygun şekilde işlenecektir.

Şirketimizin kişisel verileri işleme amaçları;

• Açık rızanızın bulunması halinde, iş başvurunuzun alınması, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli işlemlerin yapılması ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun tespit edilmesi,
• İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde şirket çalışanları için işe alım, iş sözleşmesi ve/veya mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mevzuat gereği yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun şekilde yanıtlanması ve gerekli işlemlerin yapılması,
• Açık rızanız olması halinde iş başvurunuzda gönderdiğiniz bilgilerin Tuled Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin açık pozisyonları açısından değerlendirilmek üzere Tuled Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ile paylaşılması,
• Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Size Şirket hizmetlerini sunmak, size karşı yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kayıt ve belgeleri düzenlemek, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, açıklama, vergi ve diğer yükümlülüklere uymak,
• Yükümlülüklerimize ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi, ifası, ifası, ispatı ve geliştirilmesi, raporlanması, akdettiğiniz ve/veya akdettiğimiz sözleşmelerin yerine getirilmesi;
• İstatistik ve memnuniyet çalışmaları,
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca daha önce açık olan
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetlenmesi ve yürütülmesi,
• Bilgi teknolojileri altyapısının kurulması ve yönetimi,
• Çalışanlar için yan haklar ve ikramiyelerin planlanması ve yürütülmesi,
• Çalışanların katılımıyla kurumsal iletişim ve/veya kurumsal sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum örgütü faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Çalışanların iş faaliyetlerinin izlenmesi ve/veya denetlenmesi,
• Mali ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İşletme faaliyetlerinin etkililik/verimlilik ve/veya alaka analizlerinin yapılması amacıyla faaliyetlerin planlanması ve/veya yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerle ilişkilerin yönetimi,
• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi,
• İş sürekliliği faaliyetlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi,
• Kurumsal iletişim, lojistik ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi
• Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi
• Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İç ve dış eğitim ve oryantasyon faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
• Şirket tesislerinin ve/veya tesislerinin güvenliğinin sağlanması,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve/veya hizmetlere bağlılığın oluşturulması ve/veya artırılması süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
• Şirketin üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi
• Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Ücret yönetimi,
• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlamasına yönelik pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

AÇIK RIZA GEREKTİRMEYEN HALLER

KVKK uyarınca, Kanun’da sayılan aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, genel nitelikli kişisel verilerinizin açık rızanız aranmaksızın işlenmesi mümkündür;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

1. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
3. Veri sorumlusu olarak Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
4. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması
5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

6698 sayılı KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması İlkeleri’nde belirtilen ilke ve amaçlarla, kişisel verileriniz üçüncü kişilere (ŞİRKET’in iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, işbirliği yaptığı kuruluşlara, Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı, Şirketimizin faaliyetlerini yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında sürdürebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen kamu kurum ve kuruluşları, özel hukuk kişileri veya Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği yabancı ülkeler, Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız gerçek veya tüzel kişilere, işbirliği yaptığımız kişilere, personelimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi için anlaşmalı olduğumuz kuruluşlara) aktarılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizin Genel Merkezi, Ofis, Genel İletişim, Satın Alma İletişimi, Geri Bildirim, İş Başvuru Formu ve Açık Pozisyonlar İçin İş Başvuru Formu, Özlük Dosyaları, Şirketimizin faaliyetlerini tamamlayıcı veya genişletici nitelikte hizmet aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçiler ve alt veya üst taşıyıcılar ve benzeri diğer kanallar aracılığıyla, elektronik ortamda başvuru formu doldurulması veya fiziki form doldurulması suretiyle, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.

1) Çalışan/Çalışan adayı kişisel verileri, kurulmuş olan iş sözleşmesi/kurulabilecek iş sözleşmesi kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak veya açık rıza temini suretiyle;

• Personel işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Elektronik ortamda başvuru formunun doldurulması, fiziki formun doldurulması, veri kayıt sisteminin bir parçası olarak kişisel veri dosyasının düzenlenmesi suretiyle, kişinin kendisinden veya üçüncü bir kişiden temin edilmesi suretiyle otomatik olarak, kısmen otomatik olarak veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir;

2) Kanunda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Mevzuat gereği yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uyulmasının sağlanması, o İlgili kişi başvurularına mevzuata uygun olarak yanıt verilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması

Veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla, fiziksel, elektronik, yazılı veya sözlü veri aktarım araçları ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

3) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Finansal işlemlerin takibi,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanmasını sağlamak amacıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri de dahil olmak üzere

Veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla fiziksel, elektronik ortamda, yazılı veya sözlü veri aktarım araçlarıyla ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

4) Ziyaretçi kişisel verileri, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması ve veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

• Bina ve tesis yerleşkesi ve/veya tesislerinin güvenliğinin sağlanması,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Demirbaş ve/veya kaynaklarının güvenliğinin sağlanması,
• Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması ve
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi

Hizmet binamız içerisinde çeşitli noktalarda bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydı alınması ve girişleriniz sırasında tarafınızca edinilen diğer bilgiler, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

5) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak üçüncü kişi kişisel verileri;

• Personel işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketin sunduğu hizmetlerden faydalanmak için gerekli iş ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki işlerin takibi ve sözleşmenin ifası

Fiziksel, elektronik ortamda, yazılı veya sözlü veri aktarım araçlarıyla ve veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

6) Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi,

7) Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin sağlanması,

8) Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

9) Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

10) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

11) Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

12) Gelecekte doğabilecek uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verilerin genel zamanaşımı süreleri boyunca saklanması.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisi hakkında bilgi talep edebilir;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

   hakları.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, http://tuled.com.tr/kisisel-veri-basvuru-formu adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Ayrıca, başvurunuzu açık, anlaşılır ve yazılı olarak, ıslak imzalı olarak, elden, posta yoluyla veya noter aracılığıyla, kimlik ve adres bilgilerinizi tespit edici belgeler ekleyerek Tuled Elektronik San. ve Tic. A.Ş. Cırgalan Mah. 4140.Cd. No:2, 38110 Kocasinan/Kayseri adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine bağlı olarak en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.