نص توضيحي

شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة

وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية

نص توضيحي عام

التعاريف

وفي هذا النص التوضيحي؛;

قانون حماية البيانات الشخصية: قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والذي دخل حيز التنفيذ بعد نشره في الجريدة الرسمية بتاريخ 7 أبريل 2016،

البيانات الشخصية: أية معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد

شركة: منطقة جيرجالان، الشارع 4140، رقم: 2، كوكاسينان / قيصري , شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة,

الشخص المعني: الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية،,

معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات بناءً على الترخيص الممنوح من قبل مراقب البيانات،

مسؤول البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية والمسؤول عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات، يشير إلى.

المسؤول عن البيانات

بموجب القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK)، سيتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة، بصفتها وحدة تحكم في البيانات، من خلال استخدام بياناتك الشخصية وتسجيلها وتخزينها وتحديثها ونقلها و/أو تصنيفها في الإطار الموضح أدناه، اعتمادًا على الأغراض التجارية.

التزامات مسؤول البيانات

في هذا السياق، تتخذ شركتنا جميع التدابير الفنية والإدارية لضمان المستوى المناسب من الأمان لمنع المعالجة غير القانونية لبياناتك الشخصية، ومنع الوصول والمعالجة غير القانونية وضمان حماية بياناتك الشخصية وفقًا للقانون واللوائح والبلاغات المنظمة من أجل حماية الحقوق والحريات الأساسية للأفراد، وخاصة خصوصية الحياة الخاصة، وحماية البيانات الشخصية.

غرض معالجة البيانات الشخصية

بياناتك الشخصية وفقًا للمواد 4 و5 و6 من قانون حماية البيانات الشخصية؛

• وفقا للقانون وحسن النية
• دقيقة ومحدثة عند الضرورة
• لأغراض محددة وصريحة ومشروعة
• ذات صلة ومحدودة ومتناسبة مع الغرض الذي تتم معالجتها من أجله
• الاحتفاظ بها للمدة المنصوص عليها في التشريع ذي الصلة أو المطلوبة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله
• سيتم معالجة البيانات المتعلقة بالأنشطة التالية لشركتنا وفقًا للقواعد..
• أغراض شركتنا في معالجة البيانات الشخصية؛
• في وجود موافقتك الصريحة، لتلقي طلب الوظيفة الخاص بك، للقيام بالإجراءات اللازمة في نطاق تقييم وإنهاء طلبك وملاءمتك للوظيفة ذات الصلة،
• الوفاء بالالتزامات الناشئة عن التوظيف وعقد العمل و/أو التشريعات لموظفي الشركة في إطار سياسات الموارد البشرية،
• توفير المعلومات للمؤسسات المرخصة بموجب التشريعات،
• الرد على طلبات الأشخاص ذوي الصلة وفقا للتشريعات واتخاذ الإجراءات اللازمة،
• في حالة موافقتك الصريحة، مشاركة المعلومات التي قدمتها في طلب الوظيفة الخاص بك شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة من أجل تقييمها للوظائف المفتوحة في شركة,
• الوفاء بالتزاماتنا القانونية الناشئة عن التشريع،
• لتزويدك بخدمات الشركة، والوفاء بالتزاماتنا تجاهك، وتنظيم السجلات والمستندات، والامتثال للاحتفاظ بالمعلومات والإبلاغ عنها والإفصاح عنها والضرائب وغيرها من الالتزامات المنصوص عليها في التشريعات القانونية المحلية والدولية،
• الوفاء والتنفيذ والأداء وإثبات وتطوير المعاملات المتعلقة بالتزاماتنا وإعداد التقارير وتنفيذ العقود التي أبرمتها أنت و/أو أبرمناها؛
• الاحصائيات ودراسات الرضا,
• بموجب القانون رقم 6563 بشأن تنظيم التجارة الإلكترونية، والذي تم فتحه سابقًا
• تخطيط وتدقيق وتنفيذ عمليات أمن المعلومات،
• إنشاء وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات،
• تخطيط وتنفيذ المزايا والمكافآت للموظفين،
• تخطيط و/أو تنفيذ أنشطة الاتصالات المؤسسية و/أو المسؤولية الاجتماعية للشركات و/أو أنشطة المنظمات غير الحكومية التي يشارك فيها الموظفون،
• تخطيط وتنفيذ تصاريح الموظفين للوصول إلى المعلومات،
• مراقبة و/أو الإشراف على أنشطة عمل الموظفين،
• متابعة الشؤون المالية و/أو المحاسبية،
• تخطيط عمليات الموارد البشرية،
• تخطيط و/أو تنفيذ الأنشطة لإجراء تحليل الفعالية/الكفاءة و/أو أهمية الأنشطة التجارية،
• تخطيط وتنفيذ الأنشطة التجارية،
• تخطيط وتنفيذ تراخيص الشركاء التجاريين و/أو الموردين للوصول إلى المعلومات،
• إدارة العلاقات مع شركاء الأعمال و/أو الموردين،
• تخطيط و/أو تنفيذ عمليات الصحة و/أو السلامة المهنية،
• تخطيط و/أو تنفيذ أنشطة استمرارية الأعمال،
• تخطيط وتنفيذ أنشطة الاتصالات المؤسسية والخدمات اللوجستية والإدارة
• تخطيط وتنفيذ عمليات إدارة علاقات العملاء
• تخطيط و/أو تنفيذ أنشطة إرضاء العملاء
• متابعة طلبات و/أو شكاوى العملاء
• تخطيط وتنفيذ أنشطة التدقيق في الشركة،
• تخطيط وتنفيذ أنشطة التدريب والتوجيه الداخلية والخارجية،
• تخطيط وتنفيذ الأنشطة التشغيلية اللازمة لضمان تنفيذ أنشطة الشركة وفقًا لإجراءات الشركة و/أو التشريعات ذات الصلة،
• ضمان أمن عمليات الشركة،
• ضمان أمن مباني الشركة و/أو مرافقها،
• تخطيط و/أو تنفيذ عمليات خلق و/أو زيادة الولاء للمنتجات و/أو الخدمات التي تقدمها الشركة
• تخطيط و/أو تنفيذ عمليات الإنتاج و/أو المخاطر التشغيلية للشركة
• إنجاز معاملات قانون الشركات والشراكات،
• متابعة عمليات التعاقد و/أو الطلبات القانونية،
• تنفيذ أنشطة التخطيط الاستراتيجي
• تخطيط وتنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد
• إدارة الأجور،
• تخطيط وتنفيذ أنشطة أبحاث السوق للمبيعات وتسويق المنتجات والخدمات
• التأكد من أن البيانات دقيقة وحديثة،
• تتم معالجة بياناتك الشخصية لغرض إنشاء سجلات الزوار وتتبعها.

المواقف التي لا تتطلب موافقة صريحة

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية، من الممكن معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة العامة دون طلب موافقتك الصريحة في وجود أحد الشروط التالية المدرجة في القانون؛

وقد نص على ذلك صراحة في القوانين،

1. وهو أمر إلزامي لحماية حياة أو سلامة الشخص الذي لا يستطيع الإفصاح عن موافقته بسبب استحالة فعلية أو أن موافقته غير صالحة قانونًا، أو شخص آخر
2. بشرط أن يكون الأمر مرتبطًا بشكل مباشر بإبرام أو تنفيذ عقد، فمن الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد
3. من الضروري لشركتنا الوفاء بالتزاماتها القانونية باعتبارها الجهة المسؤولة عن البيانات،
4. وقد تم الإعلان عن ذلك من قبل الشخص المعني،
5. معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق
6. إن معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لشركتنا، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات.

نقل البيانات الشخصية

وفقًا للمادتين 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، مع المبادئ والأغراض المنصوص عليها في مبادئ الخصوصية وحماية البيانات الشخصية، قد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة (شركاء أعمال الشركة، المساهمين، الشركات التابعة، المؤسسات المتعاونة، قانون الإجراءات الضريبية، تشريعات مؤسسة الضمان الاجتماعي التي تعتبر ضرورية في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية والأغراض من أجل الحفاظ على أنشطة شركتنا في نطاق الأغراض المذكورة أعلاه، المؤسسات والمنظمات العامة، الأشخاص القانونيين الخاصين أو الدول الأجنبية المسموح بها بموجب أحكام القانون التجاري التركي وقانون الالتزامات والتشريعات الأخرى، مقارنة المنتج / الخدمة، التحليل، التقييم والأشخاص الحقيقيين أو القانونيين الذين نتلقى منهم خدمات في تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه، الذين نتعاون معهم، إلى المؤسسات التي تعاقدنا معها لإرسال الرسائل التي نرسلها إلى موظفينا) قد يتم نقلها.

الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية

قد يتم جمع بياناتك الشخصية بوسائل آلية أو غير آلية، مكتوبة أو شفهية أو إلكترونية، من خلال المقر الرئيسي لشركتنا، والمكتب، والاتصالات العامة، واتصالات الشراء، والملاحظات، ونموذج طلب الوظيفة ونموذج طلب الوظيفة لوظائف الوظائف المفتوحة، وملفات الموظفين، والأطراف التي تتلقى منها شركتنا خدمات تكميلية أو امتدادًا لأنشطة شركتنا، والمنظمات المتعاقدة، والشركاء التجاريين، والموردين وشركات النقل الفرعية أو العملاقة ومن خلال قنوات مماثلة أخرى، عن طريق ملء نموذج طلب في الوسائط الإلكترونية أو عن طريق ملء نموذج مادي.

تتم معالجة بياناتك الشخصية التي تم جمعها من قبل شركتنا في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و 6 من القانون.

1) البيانات الشخصية للموظف / المرشح للوظيفة، شريطة أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء أو تنفيذ عقد في سياق عقد العمل / عقد العمل الذي قد يتم إنشاؤه، شريطة أن تكون معالجة البيانات الشخصية الخاصة بأطراف العقد ضرورية، شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني، بناءً على الأسباب القانونية التي تجعل معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات أو من خلال الحصول على موافقة صريحة;

• تنفيذ عمليات توظيف الموظفين،
• تنفيذ عمليات الموارد البشرية،
• تخطيط عمليات الموارد البشرية و
• الوفاء بالالتزامات الناشئة عن التشريع.

تتم معالجتها تلقائيًا أو جزئيًا تلقائيًا أو غير تلقائيًا شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات، عن طريق ملء نموذج طلب في بيئة إلكترونية، أو ملء نموذج مادي، أو إعداد ملف شخصي كجزء من نظام تسجيل البيانات عن طريق الحصول عليه من الشخص شخصيًا أو من طرف ثالث؛

2) استنادًا إلى السبب القانوني الذي ينص عليه القانون بوضوح ويلزم المتحكم في البيانات بالوفاء بالتزاماته القانونية؛

• تنفيذ طلبات المؤسسات الرسمية،
• توفير المعلومات للمؤسسات المختصة بموجب التشريعات،
• ضمان الالتزام بالتزامات الحضانة المنصوص عليها في التشريعات، o الرد على طلبات الأشخاص ذوي الصلة وفقاً للتشريعات واتخاذ الإجراءات اللازمة

ويتم معالجتها بواسطة وسائل مادية وإلكترونية وأدوات نقل بيانات مكتوبة أو شفهية ووسائل غير آلية بشرط أن تكون جزءاً من نظام تسجيل البيانات.

3) بناءً على السبب القانوني الذي يجعل معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات؛

• إجراء علاقات العملاء،
• متابعة المعاملات المالية،
• تنفيذ الأعمال اللازمة من قبل وحدات أعمالنا وتنفيذ العمليات التجارية ذات الصلة من أجل تمكين الأشخاص المعنيين من الاستفادة من المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا، بما في ذلك أنشطة المبيعات والتسويق لمنتجاتنا وخدماتنا

ويتم معالجتها بواسطة وسائل مادية وإلكترونية وأدوات نقل بيانات مكتوبة أو شفهية ووسائل غير آلية بشرط أن تكون جزءاً من نظام تسجيل البيانات.

4) البيانات الشخصية للزائر، على أسس قانونية مفادها أنه من الإلزامي على مراقب البيانات الوفاء بالتزاماته القانونية، وأن معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق، وأن معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات؛

• ضمان أمن المبنى والمرافق والحرم الجامعي و/أو المرافق،
• إنشاء ومتابعة سجلات الزوار،
• ضمان أمن تجهيزاتها و/أو مواردها،
• ضمان أمن عمليات الشركة و
• توفير المعلومات للمؤسسات والمنظمات المرخصة بموجب التشريعات

يتم معالجتها بشكل تلقائي أو غير تلقائي، شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام تسجيل بيانات، عن طريق تسجيل الصور بواسطة كاميرات أمنية موجودة في أماكن مختلفة داخل مبنى الخدمة لدينا والمعلومات الأخرى التي تتلقاها أثناء إدخالاتك.

5) البيانات الشخصية للطرف الثالث، استنادًا إلى الأسباب القانونية التي تؤكد أن من واجب مراقب البيانات الوفاء بالتزاماته القانونية، شريطة ألا يضر ذلك بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني، وأن معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمراقب البيانات؛

• تنفيذ عمليات توظيف الموظفين،
• تنفيذ العمليات التجارية والتشغيلية اللازمة للاستفادة من الخدمات التي تقدمها الشركة،
• متابعة الشؤون القانونية وتنفيذ العقد

ويتم معالجتها بواسطة وسائل مادية وإلكترونية وأدوات نقل بيانات مكتوبة أو شفهية ووسائل غير آلية بشرط أن تكون جزءاً من نظام تسجيل البيانات.

6) تنفيذ الأعمال اللازمة من قبل وحدات الأعمال ذات الصلة لدينا لتحقيق الأنشطة التجارية التي تقوم بها شركتنا وتنفيذ العمليات التجارية ذات الصلة،

7) ضمان الأمن القانوني والفني والتجاري لشركتنا والأشخاص ذوي الصلة الذين لديهم علاقات تجارية مع شركتنا،

8) تحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والأعمال لشركتنا،

9) متابعة وتنفيذ الشؤون القانونية،

10) تنفيذ عمليات أمن المعلومات،

11) تخطيط وتنفيذ أنشطة إرضاء العملاء والاتصال المؤسسي،

12) الاحتفاظ بالبيانات الشخصية خلال مدة التقادم العامة بهدف تشكيل دليل في النزاعات المستقبلية المحتملة.

حقوق مالك البيانات الشخصية

بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية، يمكن لأي شخص أن يتقدم بطلب إلى مسؤول البيانات ويطلب معلومات عنه؛

1. لمعرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قيد المعالجة أم لا،
2. طلب معلومات إذا تمت معالجة بياناتهم الشخصية،
3. للتعرف على غرض معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم للغرض المقصود منها،
4. لمعرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها محليًا أو خارجيًا،
5. طلب تصحيح البيانات الشخصية في حالة المعالجة غير الكاملة أو غير الصحيحة،
6. لطلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية،
7. لطلب إخطار المعاملات التي تتم بموجب الفقرتين الفرعيتين (د) و(هـ) إلى أطراف ثالثة يتم نقل البيانات الشخصية إليها،
8. الاعتراض على ظهور نتيجة تضر بالشخص نفسه من خلال تحليل البيانات المعالجة من خلال الأنظمة الآلية فقط،
9. في حالة وقوع ضرر بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية، للمطالبة بالتعويض عن الضرر والحقوق.

يمكنك تقديم طلباتك للحصول على حقوقك المذكورة أعلاه إلى شركتنا عن طريق ملء نموذج طلب مالك البيانات المتوفر على http://tuled.com.tr/kisisel-veri-basvuru-formu. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقديم طلبك بوضوح ومفهوم وكتابة وتوقيع رطب، باليد، أو عن طريق البريد أو من خلال كاتب العدل، عن طريق إرفاق مستندات تحدد هويتك ومعلومات عنوانك إلى شركة TULED إلكتروني للتجارة والصناعة المساهمة، منطقة جيرجالان، الشارع 4140، رقم: 2، كوكاسينان / قيصري، 38110 العنوان.

اعتمادًا على طبيعة طلبك، سيتم الانتهاء من طلباتك مجانًا في أقرب وقت ممكن وفي غضون ثلاثين يومًا على الأكثر؛ ومع ذلك، إذا كانت المعاملة تتطلب تكلفة إضافية، فقد يتم فرض رسوم عليك وفقًا للتعرفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.